В опытно-промышленную эксплуатацию запущены сервисы по оптимизации процесса заезда и выезда с промплощадки

Команда ООО "Полюс Диджитал" продолжает разработку модулей Программы для ЭВМ "Производственный электронный документооборот" (ПЭДО). В опытно-промышленную эксплуатацию запущен модуль "Оформление заездов на ГОК", который позволяет оптимизировать процесс заезда и выезда сотрудников.

В состав модуля вошли несколько сервисов – "Оформление и корректировка Заявки на заезд на ГОК", "Оформление и корректировка Заявки на выезд с ГОК", "Организация перевозки пассажиров", "Организация заселения в общежития", "Выдача нового пропуска на КПП ГОК" и другие.

Благодаря внедренному решению профильные специалисты смогут консолидировать списки на заезд и выезд, бронировать вахтовый транспорт и распределять пассажиропоток, бронировать места в общежитиях. Кроме того, модуль позволяет заранее проверять наличие пропуска на ГОК и заявки на заезд для прохода через КПП, а также получать доступ к информации о закрепленном за сотрудником провозимом/вывозимом ИТ-оборудовании.

Сотрудникам "Полюса" модуль позволяет в любое время записываться на вахтовый трансфер через чат-бот или голосовой помощник, получать через чат-бот или смс-коммуникатор оповещение о рейсе и о бронировании общежития.

В разработке у специалистов ООО "Полюс Диджитал" находятся еще несколько сервисов этого решения – "Оформление временного и постоянного пропуска на территорию ГОК", "Оформление допуска в режимные зоны", "Организация заезда техники/транспорта", "Оформление заявки на ввоз инструмента", "Выдача средств индивидуальной защиты" (для командированных работников) и др.

Распространение и внедрение нового модуля на предприятиях "Полюса" запланировано на 2025 год.

ПЭДО – первая собственная разработка команды "Полюс Диджитал" – позволяет оптимизировать процессы за счет цифровизации. Решение предусматривает возможность использования электронной подписи даже в труднодоступных локациях, при этом учтены все регуляторные требования в области охраны труда и промышленной безопасности, трудового законодательства.

Первые модули ПЭДО были разработаны и внедрены на предприятиях "Полюса" еще в 2022-2023 годах. Решение позволило оптимизировать трудозатраты, автоматизировать документооборот и ключевые процедуры, сократить расходы на печать и хранение документов, а также снизить сроки их оформления и согласования.